Camas IT bv (hierna: Camas IT) is een onafhankelijke aanbieder van softwareapplicaties op het gebied van preventie,verzuim, arbeidsmobiliteit en duurzame inzetbaarheid. In het kader hiervan verwerkt Camas IT veel (bijzondere) persoonsgegevens. Uiteraard hecht Camas IT er groot belang aan zeer zorgvuldig met deze gegevens om te gaan. Daarom is Camas IT bijna ISO9001 gecertificeerd, dé wereldwijd erkende norm op het gebied van kwaliteitsmanagement, én voldoet Camas IT aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de relevante nationale privacywetgeving. In deze Privacyverklaring informeren wij u over de manier waarop Camas IT hiermee omgaat en welke rechten u heeft. Vanuit de AVG is Camas IT in veel gevallen verwerker voor een verwerkingsverantwoordelijke zoals uw werkgever, een gecertificeerde arbodienst of dienstverlener op het gebied van verzuimmanagement. Wij passen waar nodig deze Privacyverklaring aan op basis van wetswijzigingen en rechtspraak alsmede aanwijzingen van de Autoriteit Persoonsgegevens. Het verdient daarom aanbeveling deze tekst met enige regelmaat te raadplegen op onze website.
Persoonsgegevens en verwerkingsdoelen en bron van verkrijging
Camas IT kan op verschillende manier betrokken zijn bij de verwerking van (uw) persoonsgegevens:
A. Als onafhankelijke aanbieder van softwareapplicaties treedt Camas IT op als systeembeheerder van onder andere CAMAS. Uw werkgever, begeleidende arbodienst of andere dienstverlener op het gebied van verzuimmanagement is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het systeem. Afspraken over de bescherming van uw persoonsgegevens worden gemaakt in een verwerkersovereenkomst.
B. Daarnaast ontvangen wij in sommige gevallen rechtstreeks persoonsgegevens van uzelf. Bijvoorbeeld bij bezoek aan ons of onze website.
Website
Camas IT kan voor uw bezoek aan de website van u de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam;
- Contactgegevens
- Gebruikersgedrag op basis van cookies.
Cookies zijn kleine bestanden die uw voorkeurentijdens het surfen onthouden en opslaan op uw computer. De website van Camas IT gebruikt alleen de volgende cookies:
1. Voor functionele doeleinden Om de website naar behoren te laten werken op uw computer worden functionele cookies geplaatst. Zo kunt u bijvoorbeeld goed door onze website navigeren en teruggaan naar vorige pagina’s.
2. Voor analytische doeleinden Met behulp van Google Analytics plaatsen wij analytische waarmee wij kunnen zien hoeveel bezoekers onze website bezoeken en welke pagina's zij bekijken. Deze informatie gebruiken wij om de toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid van onze website in de gaten te houden en te verbeteren. Wij hebben de volgende maatregelen genomen om niet naar u herleidbare cookies te verwerken:
- het laatste octet van het IP-adres is gemaskeerd;
- er is een verwerkersovereenkomst met Googlegesloten;
- 'gegevens delen' is uitgezet;
- er wordt geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.
Onder deze voorwaarden is er geen inbreuk op de privacy en is het volgens de Autoriteit Persoonsgegevens toegestaan om zondertoestemming cookies in te zetten.
CAMAS In de softwareapplicaties die Camas IT beheert, kunnen de volgende persoonsgegevens van u zijn verwerkt:
- NAW-gegevens;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Geboortedatum;
- Geslacht;
- Verpleegadres van de zieke werknemer;
- Personeelsnummer;
- Functie;
- Arbeidsrechtelijke gegevens;
- Burger Service Nummer;
- Bijzondere persoonsgegevens, waaronder: gezondheidsgegevens, zoals de datum van ziekmelding werknemer, datum van herstelmelding, vermoedelijke duur van het verzuim, of sprake is van één van de vangnetbepalingen uit de Ziektewet, of de werknemer valt onder de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen, of een zieke werknemer betrokken is geweest bij een verkeersongeval;
- Bijzondere persoonsgegevens, waaronder: Medische Gegevens: gegevens over de gezondheid van de werknemer die vallen onder het medisch beroepsgeheim en die nodig zijn voor de beoordeling van zijn arbeids(on)geschiktheid door de zorgaanbieder, de verzuimbegeleiding en de re-integratie van de werknemer, zoals de aard en oorzaak van de ziekte en de voortgang van de behandeling, alsmede gegevens die nodig zijn voor het kunnen verlenen van preventieve zorg aan de werknemer. Deze gegevens verwerken wij voor:§ Het beheer van softwareapplicaties op het gebied van preventie, verzuim, arbeidsmobiliteit en duurzame inzetbaarheid;§ Relatiebeheer en (verbeteren van)dienstverlening;§ Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Doelen
De doelen waarvoor Camas IT persoonsgegevens verwerkt, vinden hun oorsprong in de verschillende diensten die Camas IT aan haar klanten levert. Het gaat in het geval van werkgevers, arbodiensten of andere dienstverleners op het gebied van verzuimmanagement om de volgende doelen:
- Ziekteverzuimbegeleiding en re-integratie van werknemers in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid;
- De arbeidsomstandighedenzorg in bedrijven en instellingen;
Wij zullen de persoonsgegevens alleen voor die doeleinden verwerken en ons daarbij houden aan de wettelijke en contractuele verplichtingen die op de gegevensuitwisseling van toepassing zijn. Voor de ontwikkeling en test van de softwareapplicaties maken wij zoveel als mogelijk gebruik van geanonimiseerde gegevens en dus niet van persoonsgegevens.
Rechtsgrond voor de verwerking
De verwerking van de persoonsgegevens vindt zijn grondslag in artikel 6 en artikel 9 van de AVG alsmede artikel 30 lid 1 Uitvoeringswet AVG:§ De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst;§ De verwerking is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen. In overige situaties waarin wij buiten deze grondslagengegevens nodig hebben, zullen wij uw uitdrukkelijke toestemming vragen.
Ontvangers van persoonsgegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen binnen de bedrijfseigen processen en systemen van Camas IT. Met uw werkgever, begeleidende arbodienst of dienstverlener op het gebied heeft Camas IT een verwerkersovereenkomst afgesloten. Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan derden op basis vaneen wettelijke verplichting, dan wel met uw uitdrukkelijke toestemming. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Bewaartermijnen
De gegevens die wij van u verwerken, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De termijnen die wij hanteren voor het bewaren van gegevens worden bepaald door wettelijke termijnen die afhankelijk zijn van de aard van de gegevens. Voor de naleving van de bewaartermijnen is degene verantwoordelijk die de gegevens verwerkt in de softwareapplicaties van Camas IT. Wij verwijderen persoonsgegevens in opdracht van degene die daarvoor verantwoordelijk is.
Beveiliging
Camas IT neemt alle passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Alle medewerkers van Camas IT hebben een geheimhoudingsplicht. Wij voldoen aan alle eisen die de AVG en de Autoriteit Persoonsgegevens stelt. Medewerkers van Camas IT hebben alleen toegang tot uw persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor het beheer van de softwareapplicaties.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken, evenals het recht op het rectificeren, het wissen, het beperken van de verwerking én het overdragen van de gegevens. Ook heeft u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking. In veel gevallen is uw werkgever, begeleidende arbodienst of andere dienstverlener op het gebied van verzuimmanagementverantwoordelijk voor de afhandeling van uw verzoek. Wanneer Camas IT verantwoordelijk is, kunt u uw verzoek indienen via mailadres privacy@camasit.nl. U ontvangt binnen één maand een reactie op uw verzoek. Wij houden uw persoonsgegevens graag actueel. Wilt u weten of alle persoonsgegevens die wij van u hebben juist zijn, stuur dan een schriftelijk verzoek met een kopie van uw legitimatiebewijs naar mailadres privacy@camasit.nl (waarbij bepaalde zaken zoals BSN en foto onleesbaar mogen worden gemaakt. U kunt bijvoorbeeld gebruikmaken van de App ‘KopieID’ van de Rijksoverheid). Direct na vaststelling van uw identiteit verwijderen wij de kopie. Wilt u niet dat wij op deze manier uw identiteit vaststellen, dan kunt u bellen voor het maken van een afspraak op nummer 0341-438712.
Toestemming
Wanneer u ons uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven een bepaalde verwerking uit te voeren, dan kunt u deze te allen tijde weer intrekken.
Wij zullen dan de verwerking die hierop is gebaseerd herstellen, voor zover dat nog mogelijk is.
Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevensdoor ons, dan kunt u dit bij ons kenbaar maken door een klacht hierover in te dienen. Meer informatie over de wijze waarop u een klacht kunt indienen, vindt u op onze website www.camasit.nl. Ook heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (zie:www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).We stellen het zeer op prijs wanneer u eerst uw klacht aan ons meldt.
Nieuwe ontwikkelingen
Gelet op nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld in het kader van onze bedrijfsactiviteiten, kunnen wij de tekst van deze Privacyverklaring aanpassen. Daarom adviseren wij u de Privacyverklaring op onze website www.camasit.nl met enige regelmaat te raadplegen. Daarnaast treft u daar ons Privacyreglement aan.